为做好本单位依申请公开政府信息工作，保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息，依据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）有关规定，特制定本说明。

一、申请原则和要求

（一）公民、法人或者其他组织依法提出的申请，应符合《条例》及其他有关法律、法规规定。

（二）公民、法人或者其他组织申请政府信息公开时，应当同时提交合法有效的身份证明；法人和其他组织申请还应当同时提交相关证照。

（三）为提高申请的处理效率，申请人应对所需政府信息尽量描述准确、具体，尽可能提供该信息的名称、发布时间、文号或者便于查询的其他特征性描述等。

（四）本单位提供信息时，根据掌握该信息的实际状况提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析、汇总、重新制作等。

（五）举报、投诉、咨询、信访、意见、建议等不属于本单位依申请公开政府信息范围，请通过正确渠道提交。

二、联系方式及地址

（一）办公时间：法定工作日（上午：8:00-12:00；下午：15:00-18:00）。

（二）联系电话：0777-2852972。

（三）传真号码：0777-2852972。

（四）办公地址：钦州市钦南区建设街通达巷2号。

（五）邮政编码：535000。

三、申请方式

当面申请。申请人可以携带本人合法有效身份证明原件和复印件（原件核查，复印件交本单位存档备查）到广西沿海公路发展中心3楼办公室申请公开政府信息，现场填写《政府信息公开申请表》。书写有困难的，可以口头提出申请，由本单位工作人员代为填写申请。

四、申请处理

（一）本单位收到申请后，首先进行形式审查。对申请人身份信息不明确、申请内容不明确等形式要件不完备的，自收到申请之日起7个工作日内告知申请人补正，补正期限由我单位根据实际情况合理确定，答复期限自我单位收到补正材料之日起计算。申请人无正当理由逾期未按要求补正的，视为放弃申请，我单位不再处理该政府信息公开申请。

（二）本单位根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本单位将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复时间可能不同，建议申请人就不同请求分别申请。

（三）申请人就同一政府信息反复提出的申请，本单位已答复的，将不再受理。

（四）多位申请人在较短时间内对同一政府信息提出申请的，本单位有权在充分保障申请人知情权的情况下，一并作出答复并在本单位网站公开。

五、受理确认及答复期限

（一）受理确认：在收到当面申请材料后，将向申请人出具受理收据，以提交之日为收到申请之日。

（二）答复时限：本单位收到政府信息公开申请，能够当场答复的，将当场答复。不能当场答复的，自收到申请之日起20个工作日内予以答复。如需延长答复期限的，经本单位政府信息公开工作负责人同意后，告知申请人；延长答复时间不超过20个工作日。

申请公开的政府信息涉及第三方权益的，本单位征求第三方意见所需时间不计算在前述规定的期限内。

信息公开处理期限，自收到申请之日的次日起计算。

六、答复形式

本单位按照申请人要求和实际情况，选择通过信函、安排查阅等方式进行答复。

附件：政府信息公开申请表.doc